Certificado de últimas voluntades en Bilbao y Bizkaia: qué es y cómo pedirlo
El certificado de últimas voluntades dice si una persona fallecida hizo testamento o pacto sucesorio y en qué notaría. Te explicamos cuándo se puede pedir, cómo hacerlo en Bilbao, por internet o en persona, cuánto cuesta y qué hacer después.
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Si buscas cómo pedir el certificado de últimas voluntades en Bilbao o Bizkaia, este es uno de los primeros trámites que conviene preparar después de obtener el certificado de defunción. Lo expide el Ministerio de Justicia, no el Ayuntamiento ni la Diputación, y permite saber si existe testamento o pacto sucesorio y ante qué notaría se otorgó.
En cualquier herencia, la utilidad del certificado es la misma: localizar el último testamento o confirmar que debe iniciarse la declaración de herederos.
EN RESUMEN
- Dice si la persona fallecida hizo testamento o pacto sucesorio y en qué notaría.
- Se pide cuando han pasado 15 días hábiles desde el fallecimiento.
- Cuesta 3,86 €.
- Se puede pedir por internet, por correo o en persona en Bilbao, en la calle Elcano, 9, con cita previa.
- Conviene pedir a la vez el certificado de seguros de vida.
Qué es el certificado de últimas voluntades
El certificado de actos de última voluntad acredita si una persona fallecida otorgó testamento o pacto sucesorio y ante qué notario o notaria. No contiene el testamento ni identifica por sí solo a los herederos: sirve para localizar el último testamento inscrito y solicitar después una copia autorizada a la notaría correspondiente. Lo emite el Registro General de Actos de Última Voluntad, del Ministerio de Justicia.
Es un documento esencial para encauzar una sucesión. Si el certificado refleja un testamento o un pacto sucesorio, se pide la copia autorizada y se estudia su contenido. Si no consta ninguno, no significa que no exista herencia: habrá que determinar quiénes heredan mediante la declaración de herederos que corresponda. Te lo explicamos en quién hereda en Bizkaia si no hay testamento.
No conviene confundirlo con el certificado de defunción. El certificado de defunción acredita el fallecimiento; el de últimas voluntades permite comprobar si se otorgó testamento. Normalmente, primero se obtiene el de defunción y, cuando transcurre el plazo legal, se solicita el de últimas voluntades.
Pedimos por ti los certificados de últimas voluntades y de seguros, la copia del testamento y el resto de documentos del fallecimiento.
Dónde se solicita en Bilbao y Bizkaia
El certificado es estatal y se tramita ante el Ministerio de Justicia, aunque la persona fallecida viviera en Bilbao, Barakaldo, Getxo, Durango, Gernika-Lumo o cualquier otra localidad de Bizkaia. No hay un certificado municipal de últimas voluntades ni se solicita ante la Diputación Foral de Bizkaia.
Desde Bilbao y Bizkaia se puede optar por la vía electrónica del Ministerio de Justicia. Si se necesita atención presencial, la Administración de Justicia en Euskadi indica que puede acudirse a la Gerencia Territorial de Justicia del País Vasco, en la calle Elcano, 9, 7.º, 48008 Bilbao, con cita previa. Antes de desplazarse, hay que confirmar la cita y el canal habilitado en la información oficial vigente.
Cuándo se puede pedir
La solicitud no puede presentarse hasta que hayan transcurrido 15 días hábiles desde el fallecimiento. No se cuenta el propio día del fallecimiento ni los sábados, domingos o festivos. Este plazo no es una recomendación: si se intenta solicitar antes, la información todavía puede no estar disponible.
Esperar esos 15 días hábiles no suspende otros plazos de la herencia. En Bizkaia, por ejemplo, el Impuesto de Sucesiones y, si procede, la plusvalía municipal siguen su propio calendario desde el fallecimiento. Por eso es útil pedir el certificado en cuanto sea posible y continuar en paralelo con el inventario de bienes y la documentación familiar.
Quién puede pedirlo
Puede solicitarlo cualquier persona interesada que reúna la documentación exigida y abone la tasa. No es necesario ser heredero para pedirlo, aunque su contenido será especialmente relevante para quienes puedan tener un derecho en la sucesión.
Qué necesitas para solicitar el certificado
La documentación depende de la vía elegida y de si el Registro Civil puede comprobar telemáticamente la defunción. Antes de iniciar el trámite, reúne o localiza lo siguiente:
- Datos identificativos de la persona fallecida, en particular su DNI, NIE, pasaporte u otro documento de identidad cuando sea necesario.
- Certificado de defunción. No hace falta aportarlo, ni por internet, ni en persona ni por correo, si el fallecimiento es posterior al 2 de abril de 2009 y no está inscrito en un juzgado de paz: en persona o por correo basta entonces con el DNI o NIE de la persona fallecida. Si no se cumplen esas condiciones, es imprescindible.
- Modelo 790 código 006 para las solicitudes presencial o por correo. No debe utilizarse una fotocopia de otro impreso, porque cada modelo tiene un número identificativo propio.
- Justificante del pago de la tasa, cuando el trámite no se realiza íntegramente online.
Cuando haya que aportar el certificado de defunción, debe ser el expedido por el Registro Civil competente y debe incluir los datos exigidos por el trámite. Si el fallecimiento se produjo en el extranjero o la inscripción no está disponible telemáticamente, pueden ser necesarias formalidades adicionales, como legalización y traducción. En esos casos, conviene revisar el procedimiento oficial antes de enviar la solicitud.
Cómo pedir el certificado de últimas voluntades en Bilbao
| Vía | Cuándo es útil | Qué debes tener en cuenta |
|---|---|---|
| Por internet | La vía más cómoda desde Bilbao y Bizkaia. | En la sede electrónica del Ministerio de Justicia, con Cl@ve o certificado digital. Se paga la tasa 006 en línea, se conserva el resguardo y se descarga el certificado cuando está listo. |
| En persona en Bilbao | Si no se puede usar la vía electrónica. | En la Gerencia Territorial de Justicia del País Vasco, calle Elcano, 9, 7.º, 48008 Bilbao, con cita previa. Confirma los documentos antes de acudir. Normalmente te lo dan en el momento. |
| Por correo | Alternativa a las dos vías anteriores. | Se envía al Registro General de Actos de Última Voluntad, Ministerio de Justicia, plaza Jacinto Benavente, 3, 28012 Madrid, con el modelo 790 código 006, el justificante de pago de la tasa y, si hace falta, el certificado de defunción. El certificado llega a la dirección indicada en el modelo 790. |
Por internet, paso a paso
- Comprueba la fecha Comprueba que han pasado 15 días hábiles desde el fallecimiento.
- Entra en la sede del Ministerio de Justicia Accede a la sede electrónica del Ministerio de Justicia y elige la solicitud del certificado de actos de última voluntad de persona fallecida.
- Rellena los datos Identifícate con uno de los sistemas admitidos, como Cl@ve o certificado digital, y completa los datos de la persona fallecida exactamente como figuran en la documentación.
- Paga la tasa Abona la tasa 006, de 3,86 €, por la pasarela habilitada y guarda el justificante firmado electrónicamente.
- Guarda el número de solicitud Conserva el número de solicitud. Permite consultar el estado y descargar el certificado cuando esté disponible.
Por internet no hace falta aportar el certificado de defunción si el fallecimiento es posterior al 2 de abril de 2009 y no está inscrito en un juzgado de paz. Si no se cumplen esas condiciones, hay que pedirlo en persona o por correo.
Si la aplicación no puede comprobar la inscripción de defunción, no fuerces el trámite. Utiliza el canal que corresponda y presenta la documentación requerida. Una incidencia de datos puede retrasar más que una solicitud bien preparada desde el inicio.
Cómo descargar el certificado
Si lo has pedido por internet, se descarga desde la sede del Ministerio de Justicia con el número de solicitud. Queda disponible durante 90 días naturales.
Pedirlo en persona en Bilbao
En Bizkaia se pide en la Gerencia Territorial de Justicia del País Vasco, en la calle Elcano, 9, 7.º, de Bilbao, con cita previa, que se pide en el Servicio de Cita Previa de las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia. Lleva:
- El certificado de defunción con los nombres de los padres de la persona fallecida o, si el fallecimiento es posterior al 2 de abril de 2009 y no está inscrito en un juzgado de paz, su DNI o NIE.
- El modelo 790 código 006 y el justificante de haber pagado la tasa en una entidad bancaria.
Normalmente el certificado se entrega en el momento. En algunos casos puede tardar un poco más, en general no más de 3 días hábiles.
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Cuánto cuesta y cuánto tarda
La tasa es de 3,86 € por certificado. Es un importe sujeto a actualización anual, por lo que debe comprobarse en el modelo 790 o en la sede antes de pagar. Si también se solicita el certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento, hay que revisar el importe aplicable a esa solicitud concreta.
En persona, en Bilbao, normalmente te lo dan en el momento; en algunos casos puede tardar un poco más, en general no más de 3 días hábiles. Por internet, cuando está listo se descarga desde la sede del Ministerio: guarda el resguardo y consulta el estado con su identificador. Por correo, el certificado se emite en general en 10 días hábiles desde el día siguiente a su recepción en el Registro y se envía a la dirección indicada en el modelo 790.
No olvides el certificado de seguros de vida
Al preparar una herencia en Bilbao o Bizkaia suele ser útil solicitar también el certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento. Es otro certificado estatal y permite conocer, si los hay, seguros de vida o accidentes contratados por la persona fallecida y la entidad aseguradora. No sustituye al certificado de últimas voluntades ni queda automáticamente incluido en él. Se pide en el mismo impreso y en el mismo plazo, marcando su casilla y pagando su tasa, así que conviene pedir los dos a la vez.
Ambos trámites están vinculados al modelo 790 código 006 para las vías presencial y postal. Antes de pedirlos, revisa que se haya seleccionado el certificado correcto y que la tasa corresponda a cada solicitud.
Qué hacer después de recibirlo
El siguiente paso depende de lo que indique el certificado:
- Si consta un testamento o un pacto sucesorio: solicita una copia autorizada a la notaría que lo autorizó, con el certificado de defunción y el de últimas voluntades. A partir de ahí se revisan herederos, legados, usufructos y cualquier otra disposición antes de aceptar o partir la herencia. Te explicamos cómo leerlo en nuestra guía del testamento en Bizkaia.
- Si no consta ningún testamento ni pacto sucesorio: habrá que tramitar la declaración de herederos abintestato ante notario para identificar a quienes heredan conforme a la ley aplicable. Te lo explicamos en quién hereda si no hay testamento.
- En ambos casos: continúa con el inventario de bienes, deudas y seguros, y controla los plazos fiscales. En una herencia con bienes en Bizkaia, el Derecho Civil Vasco y las circunstancias concretas pueden exigir una revisión detallada antes de firmar la adjudicación. Tienes todos los trámites en orden en nuestra guía de pasos a seguir cuando fallece una persona.
Errores frecuentes
- Pedir el certificado antes de que transcurran 15 días hábiles desde el fallecimiento.
- Pensar que el certificado contiene el testamento o el pacto sucesorio, o que basta por sí solo para repartir la herencia.
- Solicitarlo al Ayuntamiento de Bilbao o a la Diputación Foral: el trámite corresponde al Ministerio de Justicia.
- Dar por hecho que el certificado de defunción siempre debe adjuntarse o, al contrario, no prepararlo cuando la defunción no puede verificarse en línea.
- Olvidar el certificado de seguros cuando puede ser relevante para localizar una prestación.
- Dejar pendientes los impuestos pensando que el plazo empieza al recibir el certificado. Te lo explicamos en cuánto tiempo hay para aceptar o renunciar a una herencia.
Ayuda para tramitar una herencia en Bilbao y Bizkaia
Solicitar el certificado es un paso relativamente sencillo, pero es solo el inicio. Si hay varios herederos, inmuebles, deudas, usufructos o dudas sobre la sucesión, una revisión temprana ayuda a ordenar la documentación, coordinar los plazos y evitar decisiones precipitadas antes de aceptar la herencia.
En Herencias Bizkaia acompañamos la gestión de herencias en Bilbao y Bizkaia, desde la documentación inicial hasta la adjudicación y los trámites fiscales que correspondan.
Si ya tienes el certificado, tramitamos la herencia completa: testamento o declaración de herederos, impuestos y reparto.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se pide el certificado de últimas voluntades en Bilbao?
Por internet, en la sede del Ministerio de Justicia, o en persona en la Gerencia Territorial de Justicia del País Vasco, calle Elcano, 9, 7.º, de Bilbao, con cita previa.
¿Puedo solicitar el certificado de últimas voluntades si vivo en Bizkaia?
Sí. El trámite es estatal y puede solicitarlo cualquier persona interesada que cumpla los requisitos. Vivir en Bizkaia no cambia el certificado, pero permite utilizar las vías electrónicas o la atención territorial disponible en Bilbao.
¿Es obligatorio pedir el certificado de últimas voluntades?
No hay que pedirlo por obligación, pero en la práctica es imprescindible: el notario lo exige para hacer la declaración de herederos, y es el documento que acredita si hay testamento o pacto sucesorio y cuál es el último antes de repartir la herencia.
¿Cuándo se puede pedir?
Después de 15 días hábiles desde el fallecimiento, sin contar el día del fallecimiento, sábados, domingos ni festivos.
¿Cuánto cuesta el certificado de últimas voluntades?
3,86 € por certificado. Como la tasa puede actualizarse, debe comprobarse el importe vigente antes del pago.
¿Cuánto tarda?
En persona, en Bilbao, normalmente se entrega en el momento; en algunos casos puede tardar hasta 3 días hábiles. Por internet se descarga desde la sede cuando está listo. Por correo se emite en general en 10 días hábiles desde su recepción.
¿Qué hago si no me llega el certificado?
Si lo pediste por internet, consulta el estado en la sede del Ministerio de Justicia con el número de solicitud y descárgalo desde allí. Si indicaste un correo electrónico, recibirás un aviso cuando esté disponible, y si no puede expedirse por internet, el Ministerio te lo comunica. Por correo, se emite en general en 10 días hábiles desde su recepción y se envía a la dirección indicada en el modelo 790.
¿Qué ocurre si no hay testamento ni pacto sucesorio?
Debe tramitarse una declaración de herederos abintestato para determinar quién hereda. El certificado no decide por sí solo la sucesión, pero permite saber que debe seguirse esa vía.
¿El certificado sirve para conocer el contenido del testamento?
No. Solo confirma si existe testamento o pacto sucesorio y ante qué notaría se otorgó. La copia autorizada se solicita a la notaría indicada en el certificado.
FUENTES OFICIALES
